Za zarządzanie programem regionalnym odpowiada zarząd województwa. W praktyce to w Urzędzie Marszałkowskim umiejscowiona jest jednostka, której powierzone zostały funkcje Instytucji Zarządzającej. Odpowiada ona za sprawną i poprawną realizację programu – zarówno w ujęciu całościowym, jak i na poziomie poszczególnych projektów. Wydaje też wytyczne, zalecenia i podręczniki dotyczące różnych aspektów związanych z realizacją programu oraz prowadzi działania promocyjno-informacyjne.
Kompetencje w zakresie zarządzania programem są bardzo szerokie – począwszy od jego opracowania, poprzez wybór projektów do dofinansowania, zlecanie płatności na rzecz beneficjentów i weryfikację poprawności ponoszonych przez nich wydatków, aż po całościowe monitorowanie postępów realizacji programu i weryfikację osiąganych celów.
Szczegółowy wykaz zadań wykonywanych przez Instytucję Zarządzającą obejmuje:
- Przygotowywanie propozycji kryteriów wyboru projektów do dofinansowania;
- Wybór projektów do dofinansowania;
- Zawieranie z wnioskodawcami umów o dofinansowanie projektu lub podejmowanie decyzji o dofinansowaniu projektu;
- Zlecanie płatności na rzecz beneficjentów;
- Zapewnienie aktualności i poprawności danych służących do monitorowania realizacji programu;
- Pełnienie funkcji instytucji certyfikującej;
- Prowadzenie kontroli realizacji programu, w tym weryfikacja prawidłowości wydatków ponoszonych przez beneficjentów;
- Nakładanie korekt finansowych;
- Odzyskiwanie kwot podlegających zwrotowi (np. środków niewykorzystanych, odsetek, należności do zwrotu w związku z nieprawidłowościami);
- Ewaluacja programu;
- Monitorowanie postępów realizacji programu;
- Zapewnienie informacji o programie i jego promocja.
Instytucja Zarządzająca może przekazać wykonywanie części swoich zadań do realizacji Instytucjom Pośredniczącym, a te dalej Instytucjom Wdrażającym. Ciągle jednak zachowuje pełną odpowiedzialność za całość realizacji programu.
Zasady działania i obowiązki Instytucji Zarządzającej zostały określone w ustawie o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014 – 2020 (rozdział 4).
Kontakt do Instytucji Zarządzającej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
Departament Rozwoju Regionalnego
ul. Poleska 89
15-874 Białystok
tel. 85 66 54 480
fax. 85 66 54 651
drr.sekretariat@wrotapodlasia.pl
Departament Innowacji i Przedsiębiorczości
ul. Poleska 89
15-874 Białystok
tel. 85 66 54 399
fax. 85 66 54 398
dip.sekretariat@wrotapodlasia.pl
Departament Europejskiego Funduszu Społecznego
ul. Poleska 89
15-874 Białystok
tel. 85 66 54 260
fax. 85 66 54 201
