Informacje o naborze
Termin, od którego można składać wnioski:
Wnioski uproszczone: od 30 listopada 2018 r. od godziny 7:30
Termin, do którego można składać wnioski:
Wnioski uproszczone: do 31 stycznia 2019 r. do godziny 15:30
Termin rozstrzygnięcia konkursu:
Przewidywany termin to czerwiec 2020 r.
Orientacyjny termin rozstrzygnięcia konkursu oraz czas trwania poszczególnych etapów konkursu został przedstawiony w Regulaminu konkursu w rozdziale IX Postanowienia końcowe.
W ramach konkursu nie przewiduje się podziału na rundy.
Miejsce składania wniosków:
Stowarzyszenie Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego
ul. Mickiewicza 74 lok. 6 (Sekretariat, p. nr 1)
15-232 Białystok
Sposób składania wniosków o dofinansowanie:
Wnioski uproszczone:
Uproszczone wnioski o dofinansowanie projektu zintegrowanego należy składać od 30 listopada 2018r. od godziny 7:30 do 31 stycznia 2019 r. do godziny 15:30 w wersji elektronicznej na trwałym nośniku (np. płycie CD/DVD) oraz w jednym egzemplarzu w wersji papierowej (oryginał).
W ramach II etapu oceny wnioski o dofinansowanie mogą złożyć jedynie Wnioskodawcy, których uproszczone wnioski o dofinansowanie zostały zakwalifikowane do niniejszego etapu. Termin złożenia pełnych wniosków o dofinansowanie zostanie wskazany w wezwaniu (po zakończeniu I etapu oceny tj. w marcu 2019 r.).
Uwaga! Komunikat dot. przedłużenia terminu z dnia 5.09.2019 r.
Wnioski o dofinansowane – II etap EFS:
Wnioski o dofinansowanie projektów składane są:
- w wersji elektronicznej (XML) za pomocą systemu GWA2014 (EFS) w terminie określonym w wezwaniu do złożenia pełnego wniosku. Wniosek o dofinansowanie projektu należy wypełnić w wersji instalacyjnej GWA2014 (EFS instalacyjnej GWA2014 (EFS), wskazanej w wezwaniu.
- w 1 egzemplarzu wersji papierowej wniosku o dofinansowanie (oryginał) oraz Potwierdzeniem przesłania do IZ RPOWP elektronicznej wersji wniosku o dofinansowanie w ciągu 3 dni roboczych (decyduje data wpływu do Kancelarii bądź data nadania w polskiej placówce pocztowej wyznaczonego operatora w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe) licząc od pierwszego dnia roboczego następującego po dniu złożenia wersji elektronicznej wniosku.
Wnioski o dofinansowane – II etap EFRR:
Wniosek o dofinansowanie projektu należy wypełnić w najbardziej aktualnej na dzień rozpoczęcia naboru pełnych wniosków wersji instalacyjnej GWA2014 (EFRR).
Ponadto Wnioskodawca jest zobowiązany do dostarczenia 1 egzemplarza wniosku o dofinansowanie w wersji papierowej wraz z załącznikami oraz Potwierdzeniem przesłania do IZ RPOWP elektronicznej wersji wniosku o dofinansowanie do IOK w ciągu 3 dni roboczych (decyduje data wpływu do Kancelarii bądź data nadania w polskiej placówce pocztowej w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe) licząc od pierwszego dnia roboczego następującego po dniu złożenia wersji elektronicznej wniosku w ramach etapu II.
Na co i kto może składać wnioski?
Kto może składać wnioski?
O dofinansowanie projektu mogą się ubiegać wszystkie podmioty z wyłączeniem osób fizycznych (nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą lub oświatową na podstawie odrębnych przepisów) będących organami prowadzącymi lub planującymi założyć publiczne i niepubliczne przedszkola, oddziały przedszkolne przy szkołach podstawowych, inne formy wychowania przedszkolnego, w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 28 sierpnia 2017 r. w sprawie rodzajów innych form wychowania przedszkolnego, warunków tworzenia i organizowania tych form oraz sposobu ich działania.
Na co można otrzymać dofinansowanie?
W ramach niniejszego konkursu, wsparciem będą objęte projekty zintegrowane najbardziej przyczyniające się do zwiększenia stopnia upowszechnienia edukacji przedszkolnej na terenie Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego, obejmujące typy właściwe dla danego funduszu. W ramach konkursu mogą być składane projekty realizujące następujący typ projektu według SZOOP RPOWP na lata 2014-2020, tj.:
W zakresie EFRR:
Typ projektu nr 1 - Inwestycje w infrastrukturę wychowania przedszkolnego:
- budowa, rozbudowa, przebudowa, remont infrastruktury wychowania przedszkolnego, w tym adaptacja i dostosowanie pomieszczeń (budowa nowych obiektów jedynie w przypadku udokumentowania braku możliwości wykorzystania/adaptacji istniejących budynków), zagospodarowanie terenu w szczególności w zakresie utworzenia i wyposażenia placu zabaw;
- działaniem uzupełniającym do powyższych inwestycji może być wyposażenie placówek wy-chowania przedszkolnego w sprzęt i pomoce optymalizujące proces kształcenia jako jeden z elementów projektu.
W zakresie EFS:
- Typ projektu nr 1 - Tworzenie nowych miejsc wychowania przedszkolnego w ośrodkach istniejących lub tworzenie nowych ośrodków na obszarach gmin o największym zapotrzebowaniu na edukację przedszkolną dla dzieci w wieku przedszkolnym, w tym dla dzieci z niepełnosprawnościami.
- Typ projektu nr 2 - Dostosowanie istniejących miejsc wychowania przedszkolnego do potrzeb dzieci z niepełnosprawnościami lub realizacja dodatkowej oferty edukacyjnej i specjalistycznej umożliwiającej dziecku z niepełnosprawnością udział w wychowaniu przedszkolnym poprzez wyrównanie deficytu wynikającego z niepełnosprawności;
- Typ projektu nr 3 - Rozszerzenie oferty ośrodka wychowania przedszkolnego o dodatkowe zajęcia zwiększające szanse edukacyjne i wyrównujące zdiagnozowane deficyty u dzieci. Katalog dodatkowych zajęć dla dzieci obejmuje wyłącznie:
- zajęcia specjalistyczne, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2017 r. w sprawie zasad organizacji i udzielania pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz. U. z 2017 r., poz. 1591): korekcyjno-kompensacyjne, logopedyczne, rozwijające kompetencje emocjonalno-społeczne oraz inne zajęcia o charakterze terapeutycznym;
- zajęcia stymulujące rozwój psychoruchowy np. gimnastyka korekcyjna,
- zajęcia w ramach wczesnego wspomagania rozwoju w rozumieniu Prawa oświatowego,
- zajęcia edukacyjne językowe i matematyczne,
- zajęcia kształtujące postawę przedsiębiorczą i kreatywną u dzieci.
Typ projektu nr 3 może być realizowany wyłącznie jako uzupełnienie działań wskazanych w typie 1 lub 2.
- Typ projektu nr 4 - Doskonalenie umiejętności, kompetencji lub kwalifikacji zawodowych nauczycieli ośrodków wychowania przedszkolnego niezbędnych do pracy z dziećmi w wieku przedszkolnym, w tym z dziećmi ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.
Typ projektu nr 4 może być realizowany wyłącznie jako uzupełnienie działań wskazanych w typie 1 lub 2.
Finanse
Maksymalny dopuszczalny poziom dofinansowania projektu:
Maksymalny udział środków UE w wydatkach kwalifikowalnych na poziomie projektu zintegrowanego wynosi dla każdego z zaangażowanych funduszy 85% kosztów kwalifikowalnych, z zastrzeżeniem:
- projekty nie objęte pomocą publiczną 85% kosztów kwalifikowalnych, przy czym w przypadku projektów generujących dochód, maksymalny poziom dofinansowania zostanie ustalony na podstawie wyliczonego wskaźnika luki w finansowaniu na II etapie oceny (pełnego wniosku o dofinansowanie w części EFRR);
- projekty objęte pomocą publiczną – kwota pomocy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zasadami, maksymalny udział środków UE nie może przekroczyć 85% kosztów kwalifikowalnych;
- cross-financing – w przypadku projektów zintegrowanych, realizowanych w ramach operacji dwufunduszowych (EFS + EFRR) cross-financing wynosi 0%;
- w przypadku projektów zintegrowanych maksymalna wartość zakupionych środków trwałych jako % wydatków kwalifikowalnych w ramach EFS wynosi 0%.
Minimalny wkład własny Beneficjenta w odniesieniu do:
- Europejskiego Funduszu Społecznego wynosi 15% kosztów kwalifikowalnych
- Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – 15% kosztów kwalifikowalnych.
Ogólna pula środków przeznaczona na dofinansowanie projektów:
Całkowita kwota środków przeznaczonych na konkurs wynosi 6 500 000,00 PLN, w tym:
- wsparcie finansowe w ramach EFS: 1 500 000,00 PLN, tj. 1 500 00,00 PLN ze środków EFS oraz 0,00 PLN z budżetu państwa,
- wsparcie finansowe w ramach EFRR: 5 000 000,00 PLN.
IOK przewiduje możliwość zwiększenia kwoty przeznaczonej na dofinansowanie projektów w konkursie jeszcze przed rozstrzygnięciem konkursu.
W ramach konkursu IOK nie przewiduje rezerwy przeznaczonej na procedurę odwoławczą.
Nie określono minimalnej wartości projektu.
Niezbędne dokumenty
Regulamin konkursu - zmiana z 03.10.2019 (PDF 1.87 MB)
- Nieaktualny Regulamin konkursu - zmiana z 5.09.2019 (PDF 1.86 MB)
- Nieaktualny Regulamin konkursu - zmiana z 19.07.2019 (PDF 1.86 MB)
- Nieaktualny Regulamin konkursu - zmiana z 10.07.2019 (PDF 1.86 MB)
- Nieaktualny Regulamin konkursu - zmiana z 11.02.2019 (PDF 1.86 MB)
- Nieaktualny Regulamin konkursu - zmiana z 05.12.2018 (PDF 1.86 MB)
- Nieaktualny Regulamin konkursu (PDF 1.83 MB)
Załączniki:
- Regulamin Pracy Komisji Oceny Projektów oceniającej projekty zintegrowane złożone w ramach RPOWP 2014-2020 (PDF 1.53 MB) - zmiana z 11.02.2019
- Nieaktualny Regulamin Pracy Komisji Oceny Projektów oceniającej projekty zintegrowane złożone w ramach RPOWP 2014-2020 (PDF 1.53 MB)
- Wzór uproszczonego wniosku o dofinansowanie projektu zintegrowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 (DOCX 276 kB)
- Instrukcja wypełniania uproszczonego wniosku o dofinansowanie projektu zintegrowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 (PDF 698 kB)
- Lista sprawdzająca wniosek uproszczony o dofinansowanie projektu zintegrowanego w zakresie spełnienia warunków formalnych - zmiana z 26.11.2018 (PDF 356 kB)
- Nieaktualna Lista sprawdzająca wniosek uproszczony o dofinansowanie projektu zintegrowanego w zakresie spełnienia warunków formalnych (PDF 464 kB)
- Kryteria oceny formalno-merytorycznej projektów ubiegających się o dofinansowanie w ramach RPOWP 2014-2020 – projekty zintegrowane (EFS+EFRR), tryb konkursowy (PDF 1.25 MB)
- Wzór Karty oceny formalno-merytorycznej – I etap (PDF 1.3 MB)
Dokumenty - EFS:
- Regulamin pracy Komisji Oceny Projektów RPOWP 2014-2020 w ramach EFS - zmiana z 30.04.2019 (PDF 1.62 MB)
- Nieaktualny Regulamin pracy Komisji Oceny Projektów RPOWP 2014-2020 w ramach EFS (DOC 459 kB)
- Wzór Karty weryfikacji warunków formalnych wniosku współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPOWP 2014-2020 (DOC 387 kB)
- Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie realizacji projektów współfinansowanych z EFS (DOC 1.65 MB) - zmiana z 03.10.2019
- Nieaktualna Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie realizacji projektów współfinansowanych z EFS (DOC 1.65 MB) - zmiana z 11.03.2019
- Nieaktualna Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie realizacji projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 (DOC 1.65 MB)
- Wzór Karty oceny formalno-merytorycznej wniosku konkursowego współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPOWP 2014-2020 (DOC 555 kB)
- Wzór Karty oceny – etap negocjacji wniosku konkursowego współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPOWP 2014-2020 (DOC 357 kB)
- Wzór minimalnego zakresu umowy o dofinansowanie projektu zintegrowanego ze środków EFS (dla umów innych niż rozliczane kwotami ryczałtowymi) wraz z załącznikami - zmiana z 16.03.2020 (wersja edytowalna, DOCX 538 kB)
Wzór minimalnego zakresu umowy o dofinansowanie projektu zintegrowanego ze środków EFS (dla umów innych niż rozliczane kwotami ryczałtowymi) wraz z załącznikami - zmiana z 16.03.2020 (tryb "rejestruj zmiany", PDF 1.49 MB)- Wzór minimalnego zakresu umowy o dofinansowanie projektu zintegrowanego ze środków EFS (kwoty ryczałtowe i dla umów innych niż rozliczane kwotami ryczałtowymi) - zmiana z 24.10.2019 (tryb "rejestruj zmiany", PDF 1.85 MB)
- Wzór minimalnego zakresu umowy o dofinansowanie projektu zintegrowanego ze środków EFS (kwoty ryczałtowe i dla umów innych niż rozliczane kwotami ryczałtowymi) - zmiana z 24.10.2019 (wersja edytowalna, DOC 5.49 MB)
- Nieaktualny Wzór minimalnego zakresu umowy o dofinansowanie projektu zintegrowanego ze środków EFS (kwoty ryczałtowe i dla umów innych niż rozliczane kwotami ryczałtowymi) - zmiana z 19.07.2019 (PDF 1.35 MB)
- Nieaktualny Wzór minimalnego zakresu umowy o dofinansowanie projektu zintegrowanego ze środków EFS (kwoty ryczałtowe i dla umów innych niż rozliczane kwotami ryczałtowymi) - zmiana z 26.04.2019 (DOC 743 kB)
- Nieaktualny Wzór minimalnego zakresu umowy o dofinansowanie projektu zintegrowanego ze środków EFS (kwoty ryczałtowe i dla umów innych niż rozliczane kwotami ryczałtowymi) - zmiana z 1.02.2019 (PDF 1.88 MB)
- Nieaktualny Wzór minimalnego zakresu umowy o dofinansowanie projektu zintegrowanego ze środków EFS (kwoty ryczałtowe i dla umów innych niż rozliczane kwotami ryczałtowymi) (DOC 3.95 MB)
- Wzór wniosku o dofinansowanie projektu w ramach RPOWP 2014-2020 (EFS) (PDF 280 kB) - zmiana z 03.10.2019
- Nieaktualny Wzór wniosku o dofinansowanie projektu w ramach RPOWP 2014-2020 (EFS) (PDF 1.47 MB) - zmiana z 11.03.2019
- Nieaktualny Wzór Wniosku o dofinansowanie projektu współfinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 (EFS) (PDF 1.13 MB)
- Wzór potwierdzenia złożenia wersji papierowej wniosku o dofinansowane (DOC 355 kB)
- Wzór deklaracji wystawcy weksla in blanco wraz z wekslem (DOC 374 kB) zmiana z 22.11.2019
- Nieaktualny wzór deklaracji wystawcy weksla in blanco wraz z wekslem (DOC 359 kB)
- Wykaz dopuszczalnych stawek dla towarów i usług (DOC 467 kB)
- Wzór wniosku o nadanie/zmianę/wycofanie dostępu dla osoby uprawnionej do obsługi SL2014 (DOC 59 kB)
- Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego (PDF 608 kB)
- Lista sprawdzająca do weryfikacji czy dany certyfikat/dokument można uznać za kwalifikację na potrzeby mierzenia wskaźników monitorowania EFS dot. uzyskiwania kwalifikacji (DOC 16 kB)
Dokumenty - EFRR:
- Instrukcja wypełniania załączników (PDF 718 kB) wraz z załącznikami:
- Wzór umowy o dofinansowanie projektu zintegrowanego - EFRR - zmiana z 20.03.2019 (PDF 1.09 MB)
- Nieaktualny Wzór umowy o dofinansowanie projektu zintegrowanego (PDF 1.36 MB) - zmiana z 11.02.2019
- Nieaktualny Wzór umowy o dofinansowanie projektu zintegrowanego (PDF 1.36 MB)
- Lista sprawdzająca w zakresie spełnienie warunków formalnych II etap (PDF 210 kB) - zmiana z 11.02.2019
- Nieaktualna Lista sprawdzająca w zakresie spełnienia warunków formalnych II etap (PDF 210 kB)
- Kryteria wyboru projektów II etap EFRR (PDF 462 kB)
- Regulamin Pracy KOP (PDF 429 kB) - zmiana 11.02.2019
- Nieaktualny Regulamin Pracy KOP (PDF 553 kB)
- Inne załączniki, w tym:
- Wzór etykiet na segregatory (DOCX kB) - zmiana z 11.02.2019
- Logotypy EFRR w wersji czarno-białej (JPG 58 kB) i kolorowej (JPG 275 kB).
Inne ważne informacje
Środki odwoławcze przysługujące składającemu wniosek:
W procesie wyboru projektów do dofinansowania dopuszcza się złożenie przez Wnioskodawcę jednego środka odwoławczego, tj. protestu zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale 15 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. z 2017 r. poz. 1460). Szczegółowe informacje odnośnie procedury odwoławczej są dostępne w rozdziale VIII Regulaminu konkursu.
Pytania i odpowiedzi:
W sprawach dotyczących konkursu informacji udzielają telefonicznie i za pomocą poczty elektronicznej pracownicy Instytucji Ogłaszającej Konkurs (IOK):
- Stowarzyszenia Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego: tel. 85 661 15 38 w godz. od 9.00 do 13.00
- Departament Rozwoju Regionalnego: tel. 85 66 54 354, - 981 w godz. od 9.00 do 13.00
- Departament EFS: tel. 85 66 54 209, -275, -285 w godz. od 9.00 do 13.00.
- e-mail: zintegrowane@wrotapodlasia.pl (w tytule wiadomości należy wpisać nr naboru podany w ogłoszeniu o konkursie). Pytania wraz z odpowiedziami będą zamieszczane na stronie internetowej www.rpo.wrotapodlasia.pl
Dodatkowo informacji udzielają pracownicy Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich działających w województwie podlaskim:
- w Białymstoku, Infolinia: 0 801 308 013, e-mail: gpi@wrotapodlasia.pl;
- w Suwałkach, tel. 87 563 02 11, 87 563 02 19, 87 562 02 76, e-mail: lpi@ares.suwalki.pl;
- w Łomży, tel. 86 216 33 26, 86 473 53 20, e-mail: lpi@podlaskie.org.pl.
Regulamin konkursu jest dostępny w siedzibie Stowarzyszenia Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego, ul. Mickiewicza 74 lok. 6, 15-232 Białystok oraz na stronie internetowej IOK: www.rpo.wrotapodlasia.pl
Dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie: 85 661 15 38.
