Informacje o naborze
Termin, od którego można składać wnioski:
Wnioski uproszczone: od 31 marca 2017 r. od godziny 7:30
Termin, do którego można składać wnioski
Wnioski uproszczone: do 12 maja 2017 r. do godziny 15:30
Termin rozstrzygnięcia konkursu:
listopad 2017 r.
Miejsce składania wniosków:
Stowarzyszenie Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego
ul. Mickiewicza 74 lok. 6 (Sekretariat, p. nr 1)
15-232 Białystok
Sposób składania wniosków o dofinansowanie:
Wnioski uproszczone
Uproszczone wnioski o dofinansowanie projektu zintegrowanego należy składać od 31 marca 2017 r. od godziny 7:30 do 12 maja 2017 r. do godziny 15:30 w wersji elektronicznej na trwałym nośniku (np. płycie CD/DVD) oraz w dwóch egzemplarzach w wersji papierowej (oryginał i kopia lub dwa oryginały).
W ramach II etapu oceny wnioski o dofinansowanie mogą złożyć jedynie Wnioskodawcy, których uproszczone wnioski o dofinansowanie zostały zakwalifikowane do niniejszego etapu. Termin złożenia pełnych wniosków o dofinansowanie zostanie wskazany w wezwaniu (po zakończeniu I etapu oceny tj. miesiąc sierpień 2017 r.).
Wnioski o dofinansowane – II etap EFS:
Wnioski o dofinansowanie projektów składane są:
- w wersji elektronicznej (XML) za pomocą systemu GWA2014 (EFS) w terminie określonym w wezwaniu do złożenia pełnego wniosku. Wniosek o dofinansowanie projektu należy wypełnić w wersji instalacyjnej GWA2014 (EFS instalacyjnej GWA2014 (EFS), wskazanej w wezwaniu.
- w dwóch egzemplarzach wersji papierowej wniosku o dofinansowanie (oryginał i kopia lub dwa oryginały) oraz Potwierdzeniem przesłania do IZ RPOWP elektronicznej wersji wniosku o dofinansowanie w ciągu 3 dni roboczych (decyduje data wpływu do Kancelarii bądź data nadania w polskiej placówce pocztowej wyznaczonego operatora w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe) licząc od pierwszego dnia roboczego następującego po dniu złożenia wersji elektronicznej wniosku.
Wnioski o dofinansowane – II etap EERR:
Wniosek o dofinansowanie projektu należy wypełnić w najbardziej aktualnej na dzień rozpoczęcia naboru pełnych wniosków wersji instalacyjnej GWA2014 (EFRR).
Ponadto Wnioskodawca jest zobowiązany do dostarczenia 2 egzemplarzy wniosku o dofinansowanie w wersji papierowej wraz z załącznikami oraz Potwierdzeniem przesłania do IZ RPOWP elektronicznej wersji wniosku o dofinansowanie do IOK w ciągu 3 dni roboczych (decyduje data wpływu do Kancelarii bądź data nadania w polskiej placówce pocztowej w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe) licząc od pierwszego dnia roboczego następującego po dniu złożenia wersji elektronicznej wniosku w ramach etapu II.
Na co i kto może składać wnioski?
Kto może składać wnioski?
O dofinansowanie projektu mogą się ubiegać wszystkie podmioty z wyłączeniem osób fizycznych (nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą lub oświatową na podstawie odrębnych przepisów) będących organami prowadzącymi lub planującymi założyć publiczne i niepubliczne przedszkola, oddziały przedszkolne przy szkołach podstawowych, inne formy wychowania przedszkolnego, w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 31 marca 2010 r. w sprawie rodzajów innych form wychowania przedszkolnego, warunków tworzenia i organizowania tych form oraz sposobu ich działania.
Na co można otrzymać dofinansowanie?
W ramach niniejszego konkursu, wsparciem będą objęte projekty zintegrowane najbardziej przyczyniające się do zwiększenia stopnia upowszechnienia edukacji przedszkolnej na terenie Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego, obejmujące typy właściwe dla danego funduszu, wskazane poniżej:
W zakresie EFRR:
- Inwestycje w infrastrukturę wychowania przedszkolnego:
- Budowa, rozbudowa, przebudowa, remont infrastruktury wychowania przedszkolnego, w tym adaptacja i dostosowanie pomieszczeń (budowa nowych obiektów jedynie w przypadku udokumentowania braku możliwości wykorzystania/adaptacji istniejących budynków), zagospodarowanie terenu w szczególności w zakresie utworzenia i wyposażenia placu zabaw;
- Działaniem uzupełniającym do powyższych inwestycji może być wyposażenie placówek wychowania przedszkolnego w sprzęt i pomoce optymalizujące proces kształcenia jako jeden z elementów projektu.
W zakresie EFS:
- Tworzenie nowych miejsc wychowania przedszkolnego w ośrodkach istniejących lub tworzenie nowych ośrodków na obszarach gmin o największym zapotrzebowaniu na edukację przedszkolną wyłącznie dla dzieci 3-4 letnich i /lub dzieci niepełnosprawnych;
- Rozszerzenie oferty ośrodka wychowania przedszkolnego o dodatkowe zajęcia zwiększające szanse edukacyjne i wyrównujące zdiagnozowane deficyty u dzieci. Katalog dodatkowych zajęć dla dzieci obejmuje wyłącznie:
- zajęcia specjalistyczne, w tym np.: logopedyczne, terapeutyczne, psychologiczne,
- gimnastykę korekcyjną,
- zajęcia edukacyjne rozwijające kompetencje społeczno-emocjonalne, językowe i matematyczne,
- zajęcia kształtujące postawę przedsiębiorczą i kreatywną u dzieci;
- Doskonalenie umiejętności i kompetencji zawodowych nauczycieli ośrodków wychowania przedszkolnego niezbędnych do pracy z dziećmi w wieku przedszkolnym, w tym z dziećmi ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi (wyłącznie jako uzupełnienie działań wskazanych w typach planowanych przedsięwzięć powyżej).
Finanse
Maksymalny dopuszczalny poziom dofinansowania projektu:
Maksymalny udział środków UE w wydatkach kwalifikowalnych na poziomie projektu zintegrowanego wynosi dla każdego z zaangażowanych funduszy 85% kosztów kwalifikowalnych, z zastrzeżeniem:
- projekty nie objęte pomocą publiczną 85% kosztów kwalifikowalnych, przy czym w przypadku projektów generujących dochód, maksymalny poziom dofinansowania zostanie ustalony na podstawie wyliczonego wskaźnika luki w finansowaniu na II etapie oceny (pełnego wniosku o dofinansowanie w części EFRR);
- projekty objęte pomocą publiczną – kwota pomocy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zasadami, maksymalny udział środków UE nie może przekroczyć 85% kosztów kwalifikowalnych;
- cross-financing – w przypadku projektów zintegrowanych, realizowanych w ramach operacji dwufunduszowych (EFS + EFRR) cross-financing wynosi 0%;
- w przypadku projektów zintegrowanych maksymalna wartość zakupionych środków trwałych jako % wydatków kwalifikowalnych w ramach EFS wynosi 0%.
Minimalny wkład własny Beneficjenta w odniesieniu do:
- Europejskiego Funduszu Społecznego wynosi 15% kosztów kwalifikowalnych
- Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – 15% kosztów kwalifikowalnych.
Ogólna pula środków przeznaczona na dofinansowanie projektów:
Całkowita kwota środków przeznaczonych na konkurs wynosi 12 900 000,00 PLN, w tym:
- wsparcie finansowe w ramach EFS: 2 900 000,00 PLN, tj. 2 900 00,00 PLN ze środków EFS oraz 0,00 PLN z budżetu państwa,
- wsparcie finansowe w ramach EFRR: 10 000 000,00 PLN.
W ramach konkursu IOK nie przewiduje rezerwy przeznaczonej na procedurę odwoławczą.
Niezbędne dokumenty
Regulamin konkursu
Regulamin konkursu - zmiana z 29.12.2017 (DOCX 291 kB)
- Nieaktualny Regulamin konkursu - zmiana z 28.06.2017 (DOCX 297 kB)
- Nieaktualny Regulamin konkursu - zmiana z dn. 27.04.2017 (726 kB)
- Nieaktualny Regulamin konkursu (DOCX 275 kB)
Regulamin pracy KOPZ
Załącznik nr 1 Regulamin pracy KOPZ - zmiana z 28.06.2017 (PDF 1.29 MB)
Wzór wniosku uproszczonego
Załącznik nr 3 Instrukcja wypełniania uproszczonego wniosku o dofinansowanie (DOCX 170 kB)
Kryteria wyboru projektów
Załącznik nr 7 Przewodnik po kryteriach 3.1.3 i 8.2.2 (DOC 1.41 MB)
Dokumenty - EFS:
Regulamin KOP
Załącznik nr 1 do części B Regulamin KOP EFS (DOC 1.01 MB)
Wzór wniosku o dofinansowanie
Załącznik nr 3 do części B Instrukcja wypełnienia wniosku GWA EFS (PDF 2.03 MB)
Załącznik nr 4 do części B Wzór karty oceny formalnej projekty zintegrowane (DOC 197 kB)
Załącznik nr 5 do części B Karta oceny merytorycznej projekty zintegrowane (DOC 272 kB)
Załącznik nr 7 do części B Wzór wniosku o dofinansowanie (PDF 267 kB)
Wzór umowy o dofinansowanie
- Nieaktualny Wzór minimalnego zakresu umowy o dofinansowanie projektu ze środków EFS (dla umów rozliczanych kwotami ryczałtowymi oraz do umów innych niż rozliczane kwotami ryczałtowymi) wraz z załącznikami - zmiana z 11.06.2018 (DOC 6,29) MB)
- Nieaktualny wzór minimalnego zakresu umowy o dofinansowanie projektu ze środków EFS (dla umów rozliczanych kwotami ryczałtowymi oraz do umów innych niż rozliczane kwotami ryczałtowymi) wraz z załącznikami - zmiana z 26.04.2018 (DOC 5.47 MB)
- Nieaktualny Wzór minimalnego zakresu umowy o dofinansowanie projektu ze środków EFS (dla umów rozliczanych kwotami ryczałtowymi oraz do umów innych niż rozliczane kwotami ryczałtowymi) wraz z załącznikami - zmiana z 06.02.2018 (DOC 5.47 MB)
- Nieaktualny Załącznik nr 6 do części B Wzór minimalnego zakresu umowy o dofinansowanie (kwoty ryczałtowe) (DOCX 143 kB) - zmiana z 07.11.2017
- Nieaktualny Załącznik nr 6 do części B Wzór umowy o dofinansowanie projektu zintegrowanego (kwoty ryczałtowe) (DOC 216 kB) zmiana z 08.05.2017
- Nieaktualny Załącznik nr 6 do części B Wzór umowy o dofinansowanie projektu zintegrowanego (kwoty ryczałtowe) (DOC 216 kB)
- Nieaktualny Załącznik nr 6 do części B Wzór minimalnego zakresu umowy o dofinansowanie (do umów innych niż rozliczane ryczałtem) (DOCX 127 kB) - zmiana z 07.11.2017
- Nieaktualny Załącznik nr 6 do części B Wzór umowy o dofinansowanie projektu zintegrowanego EFS (do umów innych niż z kwotami ryczałtowymi) (DOC 209 kB)
- Nieaktualny Załącznik nr 6 do części B Wzór umowy o dofinansowanie projektu zintegrowanego EFS (do umów innych niż z kwotami ryczałtowymi) (DOC 126 kB)
- Nieaktualny Zał. nr 1 do wzoru umowy OWU (DOCX 299 kB) - zmiana z 07.11.2017
- Nieaktualny Zał. nr 1 do wzoru umowy OWU (zmiana z 25.05.2017) (DOC 363 kB)
- Nieaktualny Załącznik nr 1 do wzoru umowy OWU (DOCX 362 kB)- zmiana z 08.05.2017
- Nieaktualny Załącznik nr 1 do wzoru umowy OWU (DOCX 974 kB)
- Nieaktualny Zał. nr 2 do wzoru umowy harmonogram płatności (zmiana z 25.05.2017) (DOC 172 kB)
- Nieaktualny Załącznik nr 2 do wzoru umowy Harmonogram płatności (DOCX 171 kB) z 08.05.2017
- Nieaktualny Załącznik nr 2 do wzoru umowy Harmonogram płatności (DOCX 51 kB)
- Nieaktualny Załącznik nr 3 do wzoru umowy Wzór wniosku o dofinansowanie (PDF 267 kB)
- Nieaktualny Załącznik nr 4 do wzoru umowy Oświadczenie o kwalifikowalności VAT (DOCX 51 kB)
- Nieaktualny Załącznik nr 5 do wzoru umowy Porozumienie w sprawie przetwarzania danych (DOCX 553 kB) - zmiana z 08.05.2017
- Nieaktualny Załącznik nr 5 do wzoru umowy Porozumienie w sprawie przetwarzania danych (DOCX 71 kB)
- Nieaktualny Załącznik nr 6 do wzoru umowy Zakres danych osobowych uczestników (DOCX 61 kB)
- Nieaktualny Załącznik nr 7 do wzoru umowy Zestawienie dotyczące dokumentów finansowych (DOCX 184 kB) - zmiana z 08.05.2017
- Nieaktualny Załącznik nr 7 do wzoru umowy Zestawienie dotyczące dokumentów finansowych (DOCX 59 kB)
- Nieaktualny Załącznik nr 8 do wzoru umowy Szczegółowe wytyczne dotyczące realizacji danego projektu (DOC 62 kB)
Inne:
Załącznik nr 8 do części B Wzór potwierdzenia złożenia dokumentacji (DOC 69 kB)
Załącznik nr 10 do części B Wykaz dopuszczalnych stawek dla towarów i usług (DOC 209 kB)
Załącznik nr 11 do części B Wzór wniosku o nadanie uprawnień do SL2014 (DOCX 59 kB) - zmiana z 29.12.2017
Zestaw logotypów kolorowych EFS (JPG 129 kB)
Zestaw logotypów monochromatycznych EFS (JPG 58 kB)
Dokumenty - EFRR:
Załączniki do wniosku o dofinansowanie
Załącznik nr 1 do części C Instrukcja wypełniania załączników - EFRR (DOCX 171 kB)
Wzory załączników
Formularz w zakresie OOŚ (DOCX 75 kB)
Instrukcja wypełniania Formularza w zakresie OOŚ (PDF 668 kB)
Oświadczenie o braku możliwości odzyskania podatku VAT (DOCX 259 kB)
Oświadczenie o prawie dysponowania nieruchomością (DOC 92 kB)
Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych (DOCX 47 kB)
Wzór umowy o dofinansowanie
Załącznik nr 2 do części C Wzór umowy o dofinansowanie projektu zintegrowanego - EFRR (DOCX 379 kB)
Kryteria wyboru projektów
Załącznik nr 3 do części C Kryteria wyboru projektów - zmiana z 07.09.2017 (PDF 301 kB)
Regulamin KOP
Załącznik nr 4 do części C Regulamin Pracy Komisji Oceny Projektów - EFRR (PDF 913 kB)
Inne:
Załącznik nr 5 do części C Wzór etykiet na segregatory - EFRR (DOCX 113 kB)
Zestaw logotypów kolorowych EFRR (JPG 135 kB)
Zestaw logotypów monochrom EFRR (JPG 58 kB)
Inne ważne informacje
Środki odwoławcze przysługujące składającemu wniosek:
W procesie wyboru projektów do dofinansowania dopuszcza się złożenie przez Wnioskodawcę jednego środka odwoławczego, tj. protestu zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale 15 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. z 2016 poz. 217 z późn.zm.). Szczegółowe informacje odnośnie procedury odwoławczej są dostępne w VIII części A Regulaminu konkursu.
Pytania i odpowiedzi:
Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły do 20.03.2017 r.
W sprawach dotyczących konkursu informacji udzielają telefonicznie i za pomocą poczty elektronicznej pracownicy Instytucji Ogłaszającej Konkurs (IOK):
- Departament EFRR: tel. 85 66 54 319, - 979, - 325 w godz. od 9.00 do 13.00.
- Departament EFS: tel. 85 66 54 231, -244, -245, 255, -219 w godz. od 9.00 do 13.00.
- Stowarzyszenia Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego: tel. 85 661 15 38 w godz. od 9.00 do 13.00.
- e-mail: zintegrowane@wrotapodlasia.pl (w tytule wiadomości należy wpisać nr naboru podany w ogłoszeniu o konkursie). Pytania wraz z odpowiedziami będą zamieszczane na stronie internetowej www.rpo.wrotapodlasia.pl w zakładce dotyczącej danego konkursu.
Dodatkowo informacji udzielają pracownicy Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich działających w województwie podlaskim:
- w Białymstoku, Infolinia: 0 801 308 013, e-mail: gpi@wrotapodlasia.pl;
- w Suwałkach, tel. 87 563 02 11, 87 563 02 19, 87 562 02 76, e-mail: lpi@ares.suwalki.pl;
- w Łomży, tel. 86 216 33 26, 86 473 53 20, e-mail: lpi@podlaskie.org.pl.
Regulamin konkursu jest dostępny w Stowarzyszeniu Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego, ul. Mickiewicza 74 lok. 6, 15-232 Białystok oraz na stronie internetowej IOK: www.rpo.wrotapodlasia.pl
Dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie: 85 661 15 38.
