Informacje o naborze
Termin, od którego można składać wnioski:
Wnioski uproszczone: od 03 marca 2017 r. od godziny 7:30
Termin, do którego można składać wnioski:
Wnioski uproszczone: do 31 marca 2017 r. do godziny 15:30
Termin rozstrzygnięcia konkursu:
Sierpień 2017 r.
Miejsce składania wniosków
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
Departament Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
ul. Poleska 89
15-874 Białystok.
Sposób składania wniosków o dofinansowanie
Wnioski uproszczone:
Uproszczone wnioski o dofinansowanie projektu zintegrowanego należy składać od dnia 03 marca 2017 r. od godziny 7:30 do dnia 31 marca 2017 r. do godziny 15:30 w wersji elektronicznej na trwałym nośniku (np. płycie CD/DVD) oraz w dwóch egzemplarzach w wersji papierowej (oryginał i kopia lub dwa oryginały).
W ramach II etapu oceny wnioski o dofinansowanie mogą złożyć jedynie Wnioskodawcy, których uproszczone wnioski o dofinansowanie zostały zakwalifikowane do niniejszego etapu. Termin złożenia pełnych wniosków o dofinansowanie zostanie wskazany w wezwaniu (po zakończeniu I etapu oceny tj. miesiąc maj 2017 r.).
Wnioski o dofinansowane – II etap EFS:
Wnioski o dofinansowanie projektów składane są:
- w wersji elektronicznej (XML) za pomocą systemu GWA2014 (EFS) w terminie określonym w wezwaniu do złożenia pełnego wniosku. Wniosek o dofinansowanie projektu należy wypełnić w wersji instalacyjnej GWA2014 (EFS instalacyjnej GWA2014 (EFS), wskazanej w wezwaniu.
- w dwóch egzemplarzach wersji papierowej wniosku o dofinansowanie (oryginał
i kopia lub dwa oryginały) oraz Potwierdzeniem przesłania do IZ RPOWP elektronicznej wersji wniosku o dofinansowanie w ciągu 3 dni roboczych (decyduje data wpływu do Kancelarii bądź data nadania w polskiej placówce pocztowej wyznaczonego operatora w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe) licząc od pierwszego dnia roboczego następującego po dniu złożenia wersji elektronicznej wniosku.
Wnioski o dofinansowane – II etap EFRR:
Wniosek o dofinansowanie projektu należy wypełnić w najbardziej aktualnej na dzień rozpoczęcia naboru pełnych wniosków wersji instalacyjnej GWA2014 (EFRR) w terminie wyznaczonym przez IOK.
Ponadto Wnioskodawca jest zobowiązany do dostarczenia 2 egzemplarzy wniosku o dofinansowanie w wersji papierowej wraz z załącznikami do IOK w ciągu 3 dni roboczych (decyduje data wpływu do Kancelarii bądź data nadania w polskiej placówce pocztowej wyznaczonego operatora w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe) licząc od pierwszego dnia roboczego następującego po dniu złożenia wersji elektronicznej wniosku w ramach etapu II do:
Kancelarii Departamentu EFRR (IOK)
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
ul. Poleska 89 pok. nr 020 (parter),
15-874 Białystok.
Na co i kto może składać wnioski
Kto może składać wnioski?
O dofinansowanie projektu mogą ubiegać się wszystkie podmioty z wyłączeniem osób fizycznych, w tym jednostki samorządu terytorialnego lub ich jednostki organizacyjne, partnerstwo JST z jednostkami spoza sektora publicznego, instytucje pomocy i integracji społecznej, podmioty ekonomii społecznej oraz organizacje pozarządowe.
Na co można otrzymać dofinansowanie?
W ramach niniejszego konkursu, wsparciem będą objęte projekty zintegrowane dotyczące usług społecznych, obejmujące typy właściwe dla danego funduszu, wskazane poniżej:
W zakresie EFRR:
- Infrastruktura związana z opieką nad osobami zależnymi;
- Infrastruktura w zakresie mieszkań wspomaganych, chronionych i socjalnych.
W przypadku wyżej wymienionych przedsięwzięć dotacja nie będzie obejmowała budowy nowych obiektów, a jedynie przebudowę lub remont budynków w celu ich adaptacji.
W zakresie EFS:
- Wsparcie usług opiekuńczych dla osób niesamodzielnych oraz usług asystenckich
dla osób z niepełnosprawnościami świadczonych w społeczności lokalnej,
w szczególności poprzez:- wsparcie dla tworzenia i funkcjonowania miejsc świadczenia usług opiekuńczych poprzez zwiększenie liczby opiekunów świadczących usługi w miejscu zamieszkania lub poprzez tworzenie miejsc świadczenia usług opiekuńczych w formie stałych lub krótkookresowych miejsc pobytu dziennego lub stałych lub krótkookresowych miejsc pobytu całodobowego (o ile stanowią formę usług świadczonych w społeczności lokalnej);
- świadczenie usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych, o których mowa w ustawie z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej;
- świadczenie usług asystenckich dla osób z niepełnosprawnościami lub rodzin z dziećmi z niepełnosprawnościami;
- inne usługi zwiększające mobilność, autonomię i bezpieczeństwo osób z niepełnosprawnościami i osób niesamodzielnych (np. likwidowanie barier architektonicznych w miejscu zamieszkania, sfinansowanie tworzenia wypożyczalni sprzętu wspomagającego (zwiększającego samodzielność osób) i sprzętu pielęgnacyjnego (niezbędnego do opieki nad osobami niesamodzielnymi), sfinansowanie sprzętu, usługi dowożenia posiłków, przewóz do miejsc pracy lub ośrodka wsparcia);
- aktualizacja wiedzy i kompetencji pracowników i wolontariuszy instytucji pomoc i integracji społecznej (wyłącznie w powiązaniu z działaniami na rzecz osób niesamodzielnych);
- Wsparcie dla funkcjonowania mieszkalnictwa chronionego i wspomaganego (treningowego lub wspieranego) przez tworzenie miejsc pobytu w nowo tworzonych lub istniejących mieszkaniach chronionych lub wspomaganych dla osób lub rodzin zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej.
Finanse
Maksymalny dopuszczalny poziom dofinansowania projektu
Maksymalny udział środków UE w wydatkach kwalifikowalnych na poziomie projektu zintegrowanego wynosi dla każdego z zaangażowanych funduszy 85% kosztów kwalifikowalnych, z zastrzeżeniem:
- projekty nie objęte pomocą publiczną 85% kosztów kwalifikowalnych, przy czym w przypadku projektów generujących dochód, maksymalny poziom dofinansowania zostanie ustalony na podstawie wyliczonego wskaźnika luki w finansowaniu na II etapie oceny (pełnego wniosku o dofinansowanie w części EFRR);
- projekty objęte pomocą publiczną – kwota pomocy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zasadami, maksymalny udział środków UE nie może przekroczyć 85% kosztów kwalifikowalnych;
- cross-financing – w przypadku projektów zintegrowanych, realizowanych w ramach operacji dwufunduszowych (EFS + EFRR) cross-financing wynosi 0%;
- w przypadku projektów zintegrowanych maksymalna wartość zakupionych środków trwałych jako % wydatków kwalifikowalnych w ramach EFS wynosi 0%.
Minimalny wkład własny Beneficjenta w odniesieniu do:
- Europejskiego Funduszu Społecznego wynosi 5% kosztów kwalifikowalnych
- Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – 15% kosztów kwalifikowalnych.
Ogólna pula środków przeznaczona na dofinansowanie projektów
Całkowita kwota środków przeznaczonych na konkurs wynosi 9 000 000,00 PLN, w tym:
- wsparcie finansowe w ramach EFS: 3 000 000,00 PLN, tj. 2 684 210,53 PLN ze środków EFS oraz 315 789,47 PLN z budżetu państwa,
- wsparcie finansowe w ramach EFRR: 6 000 000,00 PLN.
W ramach konkursu IOK nie przewiduje rezerwy przeznaczonej na procedurę odwoławczą.
Niezbędne dokumenty
Regulamin konkursu
Regulamin konkursu (PDF 1.67 MB)
Regulamin pracy KOPZ
Załącznik nr 1 Regulamin pracy KOPZ (PDF 770 kB)
Zał. nr 1 do Regulaminu KOPZ - oświadczenie o bezstronności ekspert (317 kB)
Zał. nr 1 do Regulaminu KOPZ - oświadczenie o bezstronności pracownik (314 kB)
Zał. nr 2 do Regulaminu KOPZ - deklaracja o poufności (289 kB)
Zał. nr 3 do Regulaminu KOPZ - deklaracja o poufności obserwatori (255 kB)
Zał. nr 4 do Regulaminu KOPZ - wzór karty oceny projektu zintegrowanego (609 kB)
Wzór wniosku uproszczonego
Załącznik nr 2 Wzór uproszczonego wniosku o dofinansowanie (docx 100,98 kB)
Załącznik nr 2 Wzór uproszczonego wniosku o dofinansowanie (PDF 415 kB)
Załącznik nr 3 Instrukcja wypełniania uproszczonego wniosku o dofinansowanie (docx 168 kB)
Kryteria wyboru projektów
Załącznik nr 7 Przewodnik po kryteriach_7 2 2+8 4 2 (PDF 1,1 MB)
Dokumenty - EFRR:
Załączniki do wniosku o dofinansowanie
Załącznik nr 1 Instrukcja wypełniania załączników - EFRR (PDF 1,02 MB)
Wzory załączników
Formularz w zakresie OOŚ (Ia) z instrukcją (DOCX 83 kB)
Oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT (DOCX 259 kB)
Oświadczenie o prawie dysponowania nieruchomością (DOCX 92 kB)
Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych (DOCX 46 kB)
Formularz pomoc inna niż pomoc w rolnictwie (xlsx 118,47 kB)
Wzór umowy o dofinansowanie
Załącznik nr 2 Wzór umowy o dofinansowanie projektu zintegrowanego - EFRR (PDF 718,44 kB)
Kryteria wyboru projektów
Załącznik nr 3 Kryteria wyboru projektów - EFRR (PDF 344 kB)
Regulamin KOP
Załącznik nr 4 Regulamin Pracy Komisji Oceny Projektów - EFRR (PDF 915 kB)
Inne:
Załącznik nr 5 Wzór etykiet na segregatory - EFRR (DOCX 112 kB)
Dokumenty - EFS:
Regulamin KOP
Zal_nr _1_do Reg_konkursu_ Regulamin_KOP_EFS (1 MB)
Wzór wniosku o dofinansowanie
Zal_nr_7_do_Reg_konkursu_Wzor_wniosku_o_dofinasowanie (pełnego) (417 kB)
Zal_nr_3_do_Reg_konkursu_Instrukcja_wypełn_wniosku_GWA EFS - marzec 2016 (PDF 2,03 MB)
Zal_nr_4 do_Reg_konkursu_Karta_oceny_formalnej_zintegrowane (DOCX 199 kB)
Zal_nr_5 do_Reg_konkursu_Karta_oceny_merytorycznej_zintegrowany (DOCX 269,5 kB)
Wzór umowy o dofinansowanie
- Nieaktualny Zal nr 6 Wzór umowy o dofinansowanie projektu (dla kwot rozliczanych ryczałtem) (zmiana z 08.05.2017) (PDF 217 kB)
- Nieaktualny Zal_nr_6_do_Reg_konkursu_Wzor_umowy_o_dofinansowanie_projektu_zintegrowanego_EFS (kwoty ryczałtowe) (DOCX 215,5 kB)
- Nieaktualny Zal nr 6 Wzór umowy o dofinansowanie projektu zintegrowanego EFS (dla umów innych niż rozliczane ryczałtem) (zmiana z 08.05.2017) (DOCX 210 kB)
- Nieaktualny Zal_nr_6_do_Reg_konkursu_Wzor_umowy_o_dofinansowanie_projektu_zintegrowanego_EFS (dla umów innych nich rozliczane kwotami ryczałtowymi) (DOCX 125,5 kB)
Zał. nr 1 do wzoru umowy OWU (zmiana z 07.11.2017) (DOCX 299 kB)
- Nieaktualny Zał. nr 1 do wzoru umowy OWU (zmiana z 25.05.2017) (DOC 363 kB)
- Nieaktualny Zal nr 1 do wzoru umowy OWU (zmiana z 08.05.2017) (DOCX 363 kB)
- Nieaktualny zal_nr_1_do_wzoru_umowy_OWU (DOCX 292 kB)
Zał. nr 2 do wzoru umowy harmonogram płatności (zmiana z 25.05.2017) (DOC 172 kB)
- Nieaktualny Zal nr 2 do wzoru umowy harmonogram płatności (zmiana z 08.05.2017) (DOCX 171 kB)
- Nieaktualny zal_nr_2_do_wzoru_umowy_harmonogram_platności_docx (DOCX 54 kB)
Zal_nr_3_do_Umowy_wzór wniosku o dofinasowanie (PDF 263 kB)
zal_nr_4_do_wzoru_umowy_oswiadczenie_o_kwalifikowalnosci_VAT (DOCX 54 kB)
Zal nr 5 do Umowy - Porozumienie w sprawie przetwarzania danych (zmiana z 08.05.2017) (DOCX 553 kB)
zal_nr_6_do_wzoru_umowy_zakres_danych_osobowych_uczestnikow (DOCX 65 kB)
Zal nr 7 do Umowy Zestawienie dokumentów finansowych (zmiana 08.05.2017) (PDF 184 kB)
Inne:
Zal_nr_8_do_Reg_konkursu_Wzor_potwierdzenia_zlozenia_wniosku_o_dofinansowanie (DOCX 68 kB)
Zal_nr_9_do_Reg_konkursu_Wzor_deklaracji_wekslowej_wystawcy_weksla_in_blanco (DOCX 72 kB)
Zal_nr_10_do_Reg_konkursu_Wykaz_dopuszczalnych_stawek_dla_towarow_i_uslug (DOX 156,5 kB)
Zal_nr_11_do_Reg_konkursu_Wzor_wniosku_o_nadanie_uprawnien_do_SL2014 (PDF 816 kB)
Inne ważne informacje
Środki odwoławcze przysługujące składającemu wniosek
W procesie wyboru projektów do dofinansowania dopuszcza się złożenie przez Wnioskodawcę jednego środka odwoławczego, tj. protestu zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale 15 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. z 2014 r. poz. 1146, z późn. zm.). Szczegółowe informacje odnośnie procedury odwoławczej są dostępne w VIII części A Regulaminu konkursu.
Pytania i odpowiedzi
Odpowiedzi na pytania, które wpłynęły do 20.03.2017 r. (PDF 302 kB)
W sprawach dotyczących konkursu informacji udzielają telefonicznie i za pomocą poczty elektronicznej pracownicy Instytucji Ogłaszającej Konkurs (IOK):
- Departament EFRR: tel. (85) 66 54 319, -979, -325 w godz. od 9.00 do 13.00.
- Departament EFS: tel. tel. (85) 66 54 258, -281, -273, -219 w godz. od 9.00 do 13.00
- e-mail: zintegrowane@wrotapodlasia.pl (w tytule wiadomości należy wpisać nr naboru podany w ogłoszeniu o konkursie). Pytania wraz z odpowiedziami będą zamieszczane na stronie internetowej www.rpo.wrotapodlasia.pl w zakładce dotyczącej danego konkursu.
Dodatkowo informacji udzielają pracownicy Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich działających w województwie podlaskim:
- w Białymstoku, Infolinia: 0 801 308 013, e-mail: gpi@wrotapodlasia.pl;
- w Suwałkach, tel. 87 563 02 11, 87 563 02 19, 87 562 02 76, e-mail: lpi@ares.suwalki.pl;
- w Łomży, tel. 86 216 33 26, 86 473 53 20, e-mail: lpi@podlaskie.org.pl
Regulamin konkursu jest dostępny w Głównym Punkcie Informacyjnym Funduszy Europejskich w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. Poleska 89, 15-874 Białystok oraz na stronie internetowej IOK: www.rpo.wrotapodlasia.pl
Dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie: 85 66 54 383.
