Zasady promowania projektu - umowy podpisane po 1 stycznia 2018 roku - Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020

Zasady promowania projektu - krótki przewodnik

Ogólne zasady

Informacje o dofinansowaniu powinieneś podawać w trakcie realizacji projektu, przy okazji wszystkich działań informacyjnych i promocyjnych. Nie istnieje jeden obowiązkowy, z góry określony zestaw działań informacyjno-promocyjnych, które musisz zrealizować. Trzeba natomiast wybrać takie działania, które będą zgodne z celem Twojego projektu oraz jego charakterem i skalą.

Powinieneś też odpowiednio oznaczać dokumenty dotyczące projektu, które będziesz publikować np.: dokumentację przetargową, ogłoszenia, raporty, publikacje, materiały dla prasy etc. Ta sama zasada obowiązuje Cię w przypadku wszelkich dokumentów i materiałów przeznaczonych dla uczestników projektów np. zaświadczeń, certyfikatów, materiałów informacyjnych, programów szkoleń i warsztatów, list obecności.

Nie zapomnij o odpowiednim oznaczeniu miejsca projektu. Jeśli dofinansowanie dla Twojego projektu nie przekracza 500 tys. euro – umieść plakat informacyjny. Jeśli natomiast dofinansowanie projektu dotyczy infrastruktury, prac budowlanych lub zakupu środków trwałych i przekracza tę kwotę – umieść tablice informacyjne i/lub tablice pamiątkowe.

Kiedy to zrobić?

Plakaty i tablice informacyjne umieszcza się w trakcie trwania projektu, a tablice pamiątkowe po jego zakończeniu.

Masz stronę internetową? Jeśli tak, także na niej umieść krótki opis projektu i wstaw znaki Unii Europejskiej i Funduszy Europejskich oraz barwy Rzeczypospolitej Polskiej. Ważne jest, aby flaga UE i napis Unia Europejska były widoczne od razu w momencie wejścia na stronę www.

Nie zapomnij udokumentować swoich działań informacyjnych i promocyjnych. Instytucje kontrolujące mogą sprawdzić spełnienie obowiązków informacyjnych. Pamiętaj, że jako beneficjent masz możliwość skorzystania z różnych form promocji projektu we współpracy z instytucjami, które zajmują się Funduszami Europejskimi.

Podręcznik beneficjenta

Obowiązki informacyjne i możliwości promocji Twojego projektu znajdziesz w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności. Szczegółowych informacji dotyczących stosowania i budowy znaków szukaj w Księdze identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020 (PDF 6 MB).

Obowiązkowe oznaczenia

Jeżeli jesteś beneficjentem Funduszy Europejskich, musisz oznaczać:

działania i materiały informacyjne i promocyjne,
dokumenty związane z projektem podawane do wiadomości publicznej i przeznaczone dla uczestników projektów,
miejsca realizacji współfinansowanego przedsięwzięcia.

Każde oznaczenie w wersji pełnokolorowej musi zawierać następujące znaki:

znak Funduszy Europejskich (właściwy dla danego programu),
barwy Rzeczypospolitej Polskiej,
znak Unii Europejskiej (właściwy dla danego funduszu).

W przypadku projektów współfinansowanych z programu regionalnego również herb województwa lub oficjalne godło promocyjne województwa.

Znak Funduszy Europejskich

Znak Funduszy Europejskich złożony jest z symbolu graficznego, nazwy Fundusze Europejskie oraz nazwy programu, z którego korzystasz.

Logo Programu Infrastruktura i Środowisko

Barwy Rzeczypospolitej Polskiej

Znak barw Rzeczypospolitej Polskiej składa się z symbolu graficznego oraz nazwy Rzeczpospolita Polska.

Flaga RP

Pamiętaj, że barwy RP występują tylko i wyłącznie w wersji pełnokolorowej. Nie możesz stosować barw RP w wersji achromatycznej i monochromatycznej. Dlatego są przypadki, kiedy nie będziesz umieszczał barw RP. Szczegółowe zasady znajdziesz w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności.

Znak Unii Europejskiej

Znak Unii Europejskiej składa się z flagi UE, napisu Unia Europejska i nazwy funduszu, który współfinansuje Twój projekt.

Flaga Unii Europejskiej

Zestawienie znaków

Przykładowe zestawienia znaków dla RPOWP 2014-2020 składają się z:

Zestawienie znaków EFS

Zestawienie znaków EFRR

Zestawienie znaków EFSI

Jak oznaczać projekty z wielu programów lub funduszy?

Jeżeli Twoje działanie informacyjne lub promocyjne, dokument albo materiał dotyczy:

projektów realizowanych w ramach kilku programów - zastosuj wspólny znak Fundusze Europejskie.
projektów dofinansowanych z więcej niż jednego funduszu polityki spójności - zastosuj znak Unii Europejskiej z odniesieniem do Europejskich Funduszy Strukturalnych i Inwestycyjnych oraz umieść informację słowną, że materiał (np. druk ulotki) jest współfinansowany ze środków konkretnego funduszu/funduszy.

Widoczność znaków

Znak Funduszy Europejskich, barwy RP oraz znak Unii Europejskiej musisz zawsze umieścić w widocznym miejscu. Pamiętaj, aby ich miejsce oraz wielkość były odpowiednie do rodzaju i skali materiału, przedmiotu lub dokumentu. Zwróć szczególną uwagę, żeby znaki i napisy były czytelne dla odbiorcy i wyraźnie widoczne.

Kolejność znaków

Znak Funduszy Europejskich znajduje się zawsze z lewej strony, barwy RP jako drugi znak od lewej strony, natomiast znak Unii Europejskiej z prawej strony. W przypadkach, gdy nie możesz umieścić znaków w poziomie, możesz wykorzystać pionowe ułożenie, w którym znak Funduszy Europejskich z nazwą programu znajduje się na górze, pod znakiem FE znajdują się barwy RP, a znak Unii Europejskiej na dole.

W przypadku projektów finansowanych przez program regionalny, herb województwa lub jego oficjalne logo promocyjne umieszczasz pomiędzy barwami RP a znakiem UE.

Zestawienie znaków EFSI

Liczba znaków

W zestawieniu – w jednej linii – możesz umieścić do czterech znaków, łącznie ze znakiem FE, barwami RP i znakiem UE, a w przypadku programów regionalnych również herbem województwa lub jego oficjalnym logo.

Ewentualne dodatkowe znaki, możesz umieścić w innej linii. Musisz jednak przestrzegać zasady, że jeśli w zestawieniu lub na materiale występują inne znaki, to nie mogą być one większe (mierzone wysokością lub szerokością) od barw RP i symbolu Unii Europejskiej. W zestawieniu znaków możesz dodatkowo dodać logo beneficjenta. Nie możesz natomiast umieszczać znaków wykonawców, którzy wykonują działania i usługi w ramach projektu, a którzy nie są beneficjentami.

Jak oznaczać projekty realizowane w ramach REACT-EU

Beneficjenci, którzy będą realizowali projekty RPOWP 2014-2020 wsparte ze środków REACT-EU powinni pamiętać o ich poprawnym oznakowaniu.

Oznaczenie obejmuje:

znak Funduszy Europejskich z nazwą właściwego programu,
barwy Rzeczypospolitej Polskiej z nazwą Rzeczpospolita Polska,
znak Unii Europejskiej z nazwą funduszu, z którego dofinansowany jest projekt,
informacja słowna „Sfinansowano w ramach reakcji Unii na pandemię COVID-19”.

Informacja ta powinna znaleźć się na wszelkich materiałach informacyjnych i promocyjnych, dokumentach dotyczących realizacji projektu, podawanych do publicznej wiadomości lub wydawanych uczestnikom projektów, w tym na zaświadczeniach o udziale lub innych certyfikatach. Należy ją także umieścić na plakatach z informacjami na temat projektu, tablicach oraz na stronie internetowej.

Przykład oznaczenia z informacją słowną o sfinansowaniu w ramach REACT-EU dla projektu współfinansowanego ze środków EFRR w ramach RPOWP 2014-2020:

Zestaw logotypów: Znak Funduszu Program Regionalny, Flaga RP, logo województwa, flaga Unii Europejskiej

Sfinansowano w ramach reakcji Unii na pandemię COVID-19

Logotyp z informacją o finansowaniu w ramach EFRR oraz React-EU do pobrania (JPG 251 kB)

Logotyp z informacją o finansowaniu w ramach EFRR oraz React-EU do pobrania - czarno-biały (JPG 92 kB)

Plakaty informacyjne - wzory

Do umieszczania plakatów w trakcie realizacji projektu są zobowiązani beneficjenci, którzy nie mają obowiązku umieszczania tablic informacyjnych lub tablic pamiątkowych.

Wzór plakatu uzupełnij o brakujące dane i wydrukuj na kartce formatu A3 (jest to minimalny rozmiar). Plakat możesz wykonać z trwalszego materiału (np. plastik).

Wzory plakatów informacyjnych RPOWP (PDF 1.03 MB) - plik można edytować w programie Corel.

Tablice informacyjne i pamiątkowe - wzory

Wzory tablic informacyjnych RPOWP (PDF 678 kB) - plik można edytować w programie Corel.

Karta wizualizacyjna Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 (PDF 763 kB)

Lista kontrolna dotycząca organizacji wydarzeń

Zapraszamy do zapoznania się i stosowania zaleceń Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej, dotyczących organizacji wydarzeń dotyczących Funduszy Europejskich, a w szczególności wydarzeń dotyczących dofinansowanych projektów.

Lista kontrolna dla beneficjentów organizujących wydarzenia dotyczące Funduszy Europejskich (PDF 109 kB)