Zasady promowania projektu - krótki przewodnik
Ogólne zasady
Informacje o dofinansowaniu powinieneś podawać w trakcie realizacji projektu, przy okazji wszystkich działań informacyjnych i promocyjnych. Nie istnieje jeden obowiązkowy, z góry określony zestaw działań informacyjno-promocyjnych, które musisz zrealizować. Trzeba natomiast wybrać takie działania, które będą zgodne z celem Twojego projektu oraz jego charakterem i skalą.
Powinieneś też odpowiednio oznaczać dokumenty dotyczące projektu, które będziesz publikować np.: dokumentację przetargową, ogłoszenia, raporty, publikacje, materiały dla prasy etc. Ta sama zasada obowiązuje Cię w przypadku wszelkich dokumentów i materiałów przeznaczonych dla uczestników projektów np. zaświadczeń, certyfikatów, materiałów informacyjnych, programów szkoleń i warsztatów, list obecności.
Nie zapomnij o odpowiednim oznaczeniu miejsca projektu. Jeśli dofinansowanie dla Twojego projektu nie przekracza 500 tys. euro – umieść plakat informacyjny. Jeśli natomiast dofinansowanie projektu dotyczy infrastruktury, prac budowlanych lub zakupu środków trwałych i przekracza tę kwotę – umieść tablice informacyjne i/lub tablice pamiątkowe.
Kiedy to zrobić?
Plakaty i tablice informacyjne umieszcza się w trakcie trwania projektu, a tablice pamiątkowe po jego zakończeniu.
Masz stronę internetową? Jeśli tak, także na niej umieść krótki opis projektu i wstaw znaki Unii Europejskiej i Funduszy Europejskich oraz barwy Rzeczypospolitej Polskiej. Ważne jest, aby flaga UE i napis Unia Europejska były widoczne od razu w momencie wejścia na stronę www.
Nie zapomnij udokumentować swoich działań informacyjnych i promocyjnych. Instytucje kontrolujące mogą sprawdzić spełnienie obowiązków informacyjnych. Pamiętaj, że jako beneficjent masz możliwość skorzystania z różnych form promocji projektu we współpracy z instytucjami, które zajmują się Funduszami Europejskimi.
Podręcznik beneficjenta
Obowiązki informacyjne i możliwości promocji Twojego projektu znajdziesz w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności. Szczegółowych informacji dotyczących stosowania i budowy znaków szukaj w Księdze identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020 (PDF 6 MB).
Obowiązkowe oznaczenia
Jeżeli jesteś beneficjentem Funduszy Europejskich, musisz oznaczać:
- działania i materiały informacyjne i promocyjne,
- dokumenty związane z projektem podawane do wiadomości publicznej i przeznaczone dla uczestników projektów,
- miejsca realizacji współfinansowanego przedsięwzięcia.
Każde oznaczenie w wersji pełnokolorowej musi zawierać następujące znaki:
- znak Funduszy Europejskich (właściwy dla danego programu),
- barwy Rzeczypospolitej Polskiej,
- znak Unii Europejskiej (właściwy dla danego funduszu).
W przypadku projektów współfinansowanych z programu regionalnego również herb województwa lub oficjalne godło promocyjne województwa.
Znak Funduszy Europejskich
Znak Funduszy Europejskich złożony jest z symbolu graficznego, nazwy Fundusze Europejskie oraz nazwy programu, z którego korzystasz.
Barwy Rzeczypospolitej Polskiej
Znak barw Rzeczypospolitej Polskiej składa się z symbolu graficznego oraz nazwy Rzeczpospolita Polska.
Pamiętaj, że barwy RP występują tylko i wyłącznie w wersji pełnokolorowej. Nie możesz stosować barw RP w wersji achromatycznej i monochromatycznej. Dlatego są przypadki, kiedy nie będziesz umieszczał barw RP. Szczegółowe zasady znajdziesz w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności.
Znak Unii Europejskiej
Znak Unii Europejskiej składa się z flagi UE, napisu Unia Europejska i nazwy funduszu, który współfinansuje Twój projekt.
Zestawienie znaków
Przykładowe zestawienia znaków dla RPOWP 2014-2020 składają się z:
Jak oznaczać projekty z wielu programów lub funduszy?
Jeżeli Twoje działanie informacyjne lub promocyjne, dokument albo materiał dotyczy:
- projektów realizowanych w ramach kilku programów - zastosuj wspólny znak Fundusze Europejskie.
- projektów dofinansowanych z więcej niż jednego funduszu polityki spójności - zastosuj znak Unii Europejskiej z odniesieniem do Europejskich Funduszy Strukturalnych i Inwestycyjnych oraz umieść informację słowną, że materiał (np. druk ulotki) jest współfinansowany ze środków konkretnego funduszu/funduszy.
Widoczność znaków
Znak Funduszy Europejskich, barwy RP oraz znak Unii Europejskiej musisz zawsze umieścić w widocznym miejscu. Pamiętaj, aby ich miejsce oraz wielkość były odpowiednie do rodzaju i skali materiału, przedmiotu lub dokumentu. Zwróć szczególną uwagę, żeby znaki i napisy były czytelne dla odbiorcy i wyraźnie widoczne.
Kolejność znaków
Znak Funduszy Europejskich znajduje się zawsze z lewej strony, barwy RP jako drugi znak od lewej strony, natomiast znak Unii Europejskiej z prawej strony. W przypadkach, gdy nie możesz umieścić znaków w poziomie, możesz wykorzystać pionowe ułożenie, w którym znak Funduszy Europejskich z nazwą programu znajduje się na górze, pod znakiem FE znajdują się barwy RP, a znak Unii Europejskiej na dole.
W przypadku projektów finansowanych przez program regionalny, herb województwa lub jego oficjalne logo promocyjne umieszczasz pomiędzy barwami RP a znakiem UE.
Liczba znaków
W zestawieniu – w jednej linii – możesz umieścić do czterech znaków, łącznie ze znakiem FE, barwami RP i znakiem UE, a w przypadku programów regionalnych również herbem województwa lub jego oficjalnym logo.
Ewentualne dodatkowe znaki, możesz umieścić w innej linii. Musisz jednak przestrzegać zasady, że jeśli w zestawieniu lub na materiale występują inne znaki, to nie mogą być one większe (mierzone wysokością lub szerokością) od barw RP i symbolu Unii Europejskiej. W zestawieniu znaków możesz dodatkowo dodać logo beneficjenta. Nie możesz natomiast umieszczać znaków wykonawców, którzy wykonują działania i usługi w ramach projektu, a którzy nie są beneficjentami.
Jak oznaczać projekty realizowane w ramach REACT-EU
Beneficjenci, którzy będą realizowali projekty RPOWP 2014-2020 wsparte ze środków REACT-EU powinni pamiętać o ich poprawnym oznakowaniu.
Oznaczenie obejmuje:
- znak Funduszy Europejskich z nazwą właściwego programu,
- barwy Rzeczypospolitej Polskiej z nazwą Rzeczpospolita Polska,
- znak Unii Europejskiej z nazwą funduszu, z którego dofinansowany jest projekt,
- informacja słowna „Sfinansowano w ramach reakcji Unii na pandemię COVID-19”.
Informacja ta powinna znaleźć się na wszelkich materiałach informacyjnych i promocyjnych, dokumentach dotyczących realizacji projektu, podawanych do publicznej wiadomości lub wydawanych uczestnikom projektów, w tym na zaświadczeniach o udziale lub innych certyfikatach. Należy ją także umieścić na plakatach z informacjami na temat projektu, tablicach oraz na stronie internetowej.
Przykład oznaczenia z informacją słowną o sfinansowaniu w ramach REACT-EU dla projektu współfinansowanego ze środków EFRR w ramach RPOWP 2014-2020:
Sfinansowano w ramach reakcji Unii na pandemię COVID-19
Logotyp z informacją o finansowaniu w ramach EFRR oraz React-EU do pobrania (JPG 251 kB)
Plakaty informacyjne - wzory
Do umieszczania plakatów w trakcie realizacji projektu są zobowiązani beneficjenci, którzy nie mają obowiązku umieszczania tablic informacyjnych lub tablic pamiątkowych.
Wzór plakatu uzupełnij o brakujące dane i wydrukuj na kartce formatu A3 (jest to minimalny rozmiar). Plakat możesz wykonać z trwalszego materiału (np. plastik).
Wzory plakatów informacyjnych RPOWP (PDF 1.03 MB) - plik można edytować w programie Corel.
Tablice informacyjne i pamiątkowe - wzory
Wzory tablic informacyjnych RPOWP (PDF 678 kB) - plik można edytować w programie Corel.
Lista kontrolna dotycząca organizacji wydarzeń
Zapraszamy do zapoznania się i stosowania zaleceń Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej, dotyczących organizacji wydarzeń dotyczących Funduszy Europejskich, a w szczególności wydarzeń dotyczących dofinansowanych projektów.
Logotypy do pobrania
Funduszy Europejskich
- Znak Funduszy Europejskich (ZIP 24 MB)
- Znak Funduszy Europejskich - Programy Regionalne (ZIP 11 MB)
Barwy Rzeczypospolitej Polskiej
- Barwy Rzeczypospolitej Polskiej (7Z 11 MB)
Znak Unii Europejskiej
- Znak Unia Europejska (wersja polska i angielska) (ZIP 13 MB)
- Znak Unia Europejska z Europejskim Funduszem Rozwoju Regionalnego (wersja polska i angielska) (ZIP 18 MB)
- Znak Unia Europejska z Europejskim Funduszem Społecznym (wersja polska i angielska) (ZIP 15 MB)
- Znak Unia Europejska z Funduszem Spójności (wersja polska i angielska) (ZIP 16 MB)
- Znak Unia Europejska z Europejskimi Funduszami Strukturalnymi i Inwestycyjnymi (wersja polska i angielska) (ZIP 17 MB)
Zestawienie znaków Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020
- z Europejskim Funduszem Rozwoju Regionalnego (kolorowe) (JPG 391 kB)
- z Europejskim Funduszem Rozwoju Regionalnego (monochromatyczne) (JPG 58 kB)
- z Europejskim Funduszem Społecznym (kolorowe) (JPG 323 kB)
- z Europejskim Funduszem Społecznym (monochromatyczne) (JPG 58 kB)
- z Europejskimi Funduszami Strukturalnymi i Inwestycyjnymi (kolorowe) (JPG 346 kB)
- z Europejskimi Funduszami Strukturalnymi i Inwestycyjnymi (monochromatyczne) (JPG 62 kB)
Logo Województwa Podlaskiego
Informacje dotyczące Systemu identyfikacji wizualnej Województwa Podlaskiego